Archivage simple et fiable de vos messages électroniques. Avec mail2disk Standard, l'archivage de vos messages électroniques est simple et fiable.

Vue d'ensemble

Caractéristiques

Images

Configuration requise

Les avantages de mail2disk Professional

Plusieurs formats de fichiers pour l'archivage

Pour l'archivage de vos messages électroniques, vous disposez de plusieurs formats, en dehors du format de messages propre à Outlook®, à savoir format texte seulement (*.TXT), format HTML (*.HTM), format de texte enrichi/Richtext (*.RTF,) format Word 97-2003 (*.DOC), format Document Portable (*.PDF) et format Langage de balisage extensible/Extensible Markup Language (*.XML).

Archivage au moyen des modéles

Les Modéles vous permettent d'enregistrer les nombreuses possibilités de réglage pour le processus d'archivage, telles que le format de ficher, les règles de création du chemin d'archivage ou du nom de fichier, ainsi qu'une série d'autres options pour les tâches d'archivage récurrentes.

Flexibilité de configuration du chemin d'archivage

Vous pouvez établir des règles de création du chemin d'archivage. Vous disposez à cet effet d'une série de variables. De cette manière, le chemin d'archivage peut se composer d'une partie fixe, mais aussi d'une partie variable (p. ex. numéro de projet ou désignation, référence, nom du client, etc.).

Personnalisation des noms de fichier

A l'aide de variables, vous avez également la possibilité d'adapter les noms de fichier des messages électroniques à archiver en fonction de vos propres besoins.

Archivage de pièces jointes

Pour l'archivage des pièces jointes, vous disposez des mêmes possibilités que pour l'archivage des messages électroniques. Mais vous pouvez aussi enregistrer les pièces jointes dans le même dossier que celui des messages électroniques ou, pour chaque message électronique, utiliser un dossier propre aux pièces jointes associées à celui-ci.

Création automatique de répertoires d'archivages

Sur demande, mail2disk peut créer automatiquement des répertoires de stockage pour l'archivage s'il n'y en a pas de disponibles.

Correction automatique de la date de fichier

Pour vous faciliter la recherche avec l'explorateur de fichiers, la date d'actualisation des fichiers créés peut être automatiquement remplacée par la date de réception des messages électroniques.

Absence de doublons

Cette fonction a été mise au point pour éviter l'archivage multiple de messages électroniques diffusés au sein des groupes de travail.

Marquage des messages

Si vous ne voulez pas supprimer immédiatement des messages archivés, vous pouvez utiliser l'option Outlook® 'marqué comme archivé' pour en assurer plus facilement la traçabilité.

Capacité multilingue sans redémarrage

Même en cours de session, vous avez la possibilité avec mail2disk de passer d'une langue à l'autre parmi celles proposées. Ceci est surtout intéressant aux postes de travail partagés par plusieurs personnes. Le système accepte actuellement les langues : Allemand, Anglais et Français.